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出口商要想順利完成貨物出口清關工作,報檢是一個必須要經(jīng)過的步驟。很多出口商對貨物出口報檢的相關流程并不熟悉,因此在具體操作的過程中總是會遇到一些不必要的麻煩。貨物出口報檢流程主要為:接單、審單、預錄、申報、驗貨、放行、下帳。下面小編就為大家一一講解。
貨物出口報檢流程一:接單
報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。
貨物出口報檢流程二:審單
首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書);有特殊要求的其他單據(jù):使用信用證結匯的須提供信用證復印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標示的),必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認貨物存放于場站熏蒸區(qū)。
貨物出口報檢流程三:預錄
1、出口單據(jù)審核完畢后,使用單證系統(tǒng)對單據(jù)進行預錄入。預錄入過程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認所需單據(jù)是否齊全。
2、在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入,第二計量單位按海關的規(guī)定輸入。
3、在制單預錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應及時與客戶或操作人員聯(lián)系。
4、一般在預錄入后待系統(tǒng)自動生成預錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢單,交給報檢員。
貨物出口報檢流程四:申報
1、報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明,報檢員簽名。
2、到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。
3、申報完成,報檢員根據(jù)申報貨物的不同,將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室,并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進行登記。
貨物出口報檢流程五:驗貨
1、申報完畢的單據(jù),報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨,到檢疫局科室預約驗貨時間并告知客戶。
2、驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。
貨物出口報檢流程六:放行
1、出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過機放行。
2、到計費處計費,然后到商檢財務繳納檢疫費。
3、打印《出口貨物通關單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書。
4、放行后將通關單交給報檢操作人員或報關人員簽收。
貨物出口報檢流程七:下帳
1、報檢員將出口通關單及商檢發(fā)票交給操作人員,操作人員將其復印登記留底,并注明公司編號。
2、將正本通關單交給報關員報關使用。
以上就是貨物出口報檢的一些相關流程介紹,作為出口商,想要順利完成貨物出口報檢工作,就必須對這些流程非常熟悉。這樣才能更加快捷、準確地安排相關事宜,也可以有效避免一些不必要的問題,提高大家的工作效率。