單證報(bào)關(guān)是指在進(jìn)出口貨物過程中，根據(jù)法律規(guī)定，填寫并提交官方文件，詳細(xì)列出和說明所進(jìn)出口的貨物的一種行為。單證報(bào)關(guān)是指貨物的所有者或代表其行事的人向海關(guān)申報(bào)貨物并進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的過程。通常情況下，單證報(bào)關(guān)由貨物的所有者或代表其行事的人在歐盟境內(nèi)的海關(guān)辦理。單證報(bào)關(guān)的目的是為了遵守法律義務(wù)，并將貨物納入特定的海關(guān)程序中。在進(jìn)口時(shí)，貨物必須被分配到經(jīng)過海關(guān)批準(zhǔn)的處理或使用方式下；在出口時(shí)，貨物必須被納入出口程序下。

單證報(bào)關(guān)的方式通常是通過電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行申報(bào)。在歐盟境內(nèi)，如果使用其他手段進(jìn)行報(bào)關(guān)，可以使用書面形式的單一行政文件或口頭申報(bào)。此外，還有一些其他行為也可以構(gòu)成單證報(bào)關(guān)，例如通過綠色通道或“無需申報(bào)”通道、在不自動(dòng)進(jìn)行報(bào)關(guān)的海關(guān)辦事處通過貼上“無需申報(bào)”標(biāo)簽、進(jìn)出歐盟海關(guān)領(lǐng)土等。

單證報(bào)關(guān)的簡(jiǎn)化程序包括：簡(jiǎn)化申報(bào)、集中清關(guān)、申報(bào)人記錄錄入和不同稅則子目商品的統(tǒng)一報(bào)關(guān)等。